Tugas Pokok

Tugas Pokok dan Fungsi Pengurus

IKATAN ALUMNI SMPN 2 Pontianak

Dewan Pembina

  1. Bertindak untuk dan atas nama Dewan Pembina.
  2. Memberikan masukan arah kebijaksanaan dan program dalam pengembangan organisasi sesuai dengan AD / ART dan Visi Misi Organisasi.
  3. Sebagai penampung aspirasidi dalam usaha usaha pengembangan organisasi sesuai dengan AD / ART dan Visi Misi Organisasi.
  4. Bersama Dewan Pertimbangan memberikan penilaian kinerja terhadap pengurus.
  5. Memberikan wewenang dan tindakan untuk dan atas nama Organisasi.
  6. Memberikan keputusan dalam prubahan Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga
  7. Menentukan atau mengambil kebijakan umum Organisasi.
  8. Melakukan pembagian tugas dan wewenang setiap pengurus dan anggota dengan musyawarah mufakat.
  9. Bertanggung jawab melaksanakan Rapat Tahunan, Pembinaan/Pelatihan kepada Pengurus dan Anggota Organisasi.

Dewan Pertimbangan

  1. Bertindak untuk dan atas nama Dewan Pertimbangan.
  2. Menjalankan tugas memberikan masukan ke organisasi yang yang bersifat administratif, sumber daya manusia serta sarana dan prasarana.
  3. Bersama Dewan Pembina memberikan penilaian kinerja terhadap pengurus.
  4. Merumuskan saran/pendapat terhadap kebijakan Dewan Pembina.
  5. Mengawasi kinerja pengurus selama satu periode kepengurusan.
  6. Memberikan Pertimbangan kepada Pengurus.
  7. Membuat Peraturan yang mengikat kepada pengurus dengan kesepakatan 2/3 dari jumlah pengurus.
  8. Wajib membuat laporan tertulis untuk disampaikan dalam Musyawarah Besar atau Musyawarah Istimewa.
  9. Berkewajiban mengadakan Musyawarah Besar.

Ketua Umum

  1. Penanggungjawab program dan kegiatan organisasi.
  2. Menjaga keutuhan dan berjalannya roda organisasi.
  3. Menentukan arah kerja sama dengan organisasi lainnya.
  4. Mengesahkan keputusan berdasar rapat organisasi.
  5. Memimpin Organisasi sehingga mekanisme Organisasi dapat berjalan secara benar mencapai sasaran dan tujuan Organisasi.
  6. Mempimpin Rapat pimpinan, rapat kerja, dan rapat pleno yang diselengarakan oleh OrganisasiMemberikan arahan – arahan terkait Operasional Organisasi sehingga Organisasi dapat menjalankan perannya sesuai dengan tujuan Organisasi secara Umum.
  7. Menyampaikan laporan tahunan baik kepada Intern Organisasi maupun kepada Dewan Pembina dan Dewan Pertimbangan.

Ketua Harian

  1. Melaksanakan tugas keseharian organisasi berdasarkan hasil keputusan rapat organisasi.
  2. Bertanggungjawab kepada Ketua Umum.
  3. Menyelenggarakan rapat organisasi berdasar kebutuhan  secara berkala.
  4. Melaksanakan tugas rutin harian.
  5. Melaporkan aktivitas sehari – hari kepada ketua Umum.

Sekretaris Umum

  1. Bertanggungjawab atas terselenggaranya kegiatan administrasi dan persuratan yang dibutuhkan organisasi.
  2. Mengkoordinasi agenda rapat rapat organisasi.
  3. Melakukan pendataan aset-aset organisasi serta pemeliharaan dokumen dan arsip organisasi.
  4. Bertanggungjawab menjaga aset organisasi.
  5. Mencatat hasil rapat yang dilaksanakan setiap mengadakan rapat/pertemuan.
  6. Bertanggung jawab terhadap korespodensi organisasi.
  7. Mewakili ketua/wakil apabila berhalangan hadir dalam rapat/pertemuan.
  8. Bertanggung jawab kepada ketua.

Sekretaris I & II

  1. Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama – sama Sekretaris dalam hal kesekretariatan dan kerumahtanggaan.
  2. Bersama Sekretaris Umum menjamin kelancaran pelayanan administrasi
  3. Mewakili Sekretaris Umum dalam kegiatan organisasi ketika Sekretaris Umum berhalangan.
  4. Bersama Sekretaris Umum membuat laporan organisasi secara regular.
  5. Bersama Sekretaris mengawasi seluruh penyelenggaraan aktifitas organisasi di bidang administrasi dan tata kerja dan menghadiri rapat pengurus harian.
  6. Membuat, mencatat dan mendata semua surat keluar dilakukan oleh Sekretaris I
  7. Mencatat dan mendata semua surat masuk dilakukan oleh Sekretaris II

Bendahara Umum

  1. Bertanggungjawab mengelola keuangan organisasi.
  2. Menyimpan uang dan membuat laporan keuangan organisasi secara berkala.
  3. Melakukan transaksi keuangan atas nama organisasi.
  4. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi di bidang pengelolahan kekayaan dan keuangan organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.
  5. Membuat laporan keuangan setiap 3 bulan dan disampaikan dalam rapat pengurus IKA
  6. Bekerjasama dengan pengurus lain dalam mencari sumber dana.
  7. Bersama ketua melaksanakan kontrol/pengawasan terhadap laporan pertangungjawaban keuangan organisasi IKA.

Bendahara I & II

  1. Bersama Bendahara Umum membuat laporan keuangan organisasi secara berkala.
  2. Bersama Bendahara Umum membuat dan menyimpan proposal bantuan yang dibutuhkan.
  3. Bersama Bendahara Umum memastikan distribusi keuangan organisasi berjalan lancar dan tertib.
  4. Membuat pembukuan terhadap transaksi pengeluaran yang akan dilaporkan ke Bendahara Umum merupakan tugas Bendahara I.
  5. Membuat pembukuan terhadap transaksi pemasukan yang akan dilaporkan ke Bendahara Umum merupakan tugas Bendahara II.

Kepala Bidang Organisasi, Keanggotaan dan Humas

  1. Membantu Ketua Umum melaksanakan tugas internal
  2. Melaksanakan pengkaderan serta observasi
  3. Memberikan masukan kepada Ketua Umum perihal penegakan aturan keorganisasian.
  4. Membantu Ketua Umum melaksanakan tugas organisasi di bidang humas dan publikasi.
  5. Membangun citra organisasi lewat kegiatan humas dan publikasi.
  6. Melakukan kegiatan yang bersifat pemberitahuan kepada masyarakat berkaitan dengan segala kegiatan organisasi.
  7. Mengupayakan perlengkapan dan kelengkapan organisasi
  8. Mempersiapkan pedoman ketatalaksanaan organisasi
  9. Melakukan inventarisasi anggota
  10. Membuat program kaderisasi dan pembinaan anggota
  11. Bekerjasama dengan bagian lain untuk kemajuan organisasi

Kepala Bidang Pendidikan dan Sumber Daya Manusia

  1. Membantu Ketua Umum melaksanakan tugas organisasi di bidang pendidikan.
  2. Observasi kegiatan yang bersifat meningkatkan taraf pendidikan bagi anggota maupun bukan anggota.
  3. Mendata terhadap keluarga anggota estelu untuk diusulkan bantuan pendidikan.
  4. Melaksanakan kegiatan yang bersifat edukatif, infermatif, rekreatif, peningkatan intelektualitas dan moralitas, peningkatan skill/kemampuan SDM.

Kepala Bidang Prestasi Akademis, Olahraga, Kesenian dan Budaya

  1. Membantu Ketua Umum melaksanakan tugas organisasi di bidang Kesenian dan Budaya.
  2. Melaksanakan kegiatan yang bersifat pelestarian terhadap seni dan budaya.
  3. Melaksanakan kajian kegiatan seni dan budaya yang bersifat menggali potensi dari internal anggota organisasi.
  4. Mengadakan lomba mata pelajaran/program keahlian.
  5. Menyelenggarakan kegiatan ilmiah.
  6. Mengikuti kegiatan workshop, seminar, diskusi panel yang bernuansa ilmu pengetahuan dan teknologi (iptek).
  7. Mengadakan studi banding dan kunjungan (studi wisata) ketempat-tempat sumber belajar.
  8. Mendesain dan memproduksi media pembelajaran.
  9. Mengadakan pameran karya inovatif dan hasil penelitian.
  10. Mengoptimalkan pemanfaatan perpustakaan sekolah.
  11. Membentuk klub sains, seni dan olahraga.
  12. Menyelenggarakan festival dan lomba seni.
  13. Menyelenggarakan lomba dan pertandingan olahraga.

Kepala Bidang Kerohanian dan Sosial Kemasyarakatan

  1. Membantu Ketua Umum melaksanakan tugas di bidang kerohanian.
  2. Membuat kajian kegiatan kerohanian bagi selururuh anggota organisasi.
  3. Membuat kegiatan yang berhubungan dengan hari besar keagamaan sesuai agama yang dianut oleh anggota organisasi.
  4. Membantu Ketua umum melaksanakan tugas organisasi di bidang sosial.
  5. Membuat kajian kegiatan sosial terhadap anggota maupun bukan anggota.
  6. Observasi pada masyarakat yang perlu dibantu akibat masalah bencana yang terjadi.

Kepala Bidang Sarana dan Prasarana

  1. Perumusan kebijakan teknis Bidang Prasarana dan Sarana.
  2. Pelaksanaan kebijakan teknis Bidang Prasaran dan Sarana.
  3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan Bidang Prasarana dan Sarana.
  4. Pelaksanaan tugas Kedinasan lain sesuai Bidang tugasnya.
  5. Menyusun rencana kegiatan Bidang Prasarana dan Sarana sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
  6. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas.
  7. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan dalam lingkungan Bidang Prasarana dan Sarana untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas.
  8. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan atau menandatangani naskah Dinas.
  9. Mengikuti rapat – rapat sesuai dengan Bidang Tugasnya.
  10. Menyiapkan dan merumuskan Kebijakan teknis Bidang Prasarana dan Sarana.

Kepala Bidang Potensi Alumni

  1. Mendata Alumni yang memiliki bakat atau kemampuan yang berhubungan dengan kegiatan Akademis dan Non Akademis.
  2. Menampung bakat yang dimiliki oleh Alumni untuk disalurkan atau dibagikan kepada Siswa/i SMPN 2 Pontianak.
  3. Membuat laporan ke Ketua Umum berapa banyak Alumni yang memiliki Bakat atau kemampuan yang berhubungan dengan kegiatan Akademis maupun Non Akademis.
  4. Menyiapkan fasilitas yang dibutuhkan oleh Alumni dengan berkordinasi dengan Kabid. Sarana dan Prasarana.
  5. Membuat jadwal pertemuan untuk Alumni yang memiliki Bakat untuk melihat sampai mana kemampuan yang dikuasai.

 

Kepala Bidang Usaha Dana dan Prtisipasi Pembangunan

  1. Mengupayakan pemenuhan dana bagi kebutuhan kegiatan IKA dan Sekolah.
  2. Mencari dana tambahan di luar iuran wajib dan iuran sukarela.
  3. Mendata atau membuat daftar alamat donatur dan sumber – sumber yang bisa mendapatkan dana.
  4. Menjalankan sumbangan iuran wajib dan suka rela kepada semua anggota panitia dan simpatisan .
  5. Melakukan kegiatan Usaha lain di luar iuran wajib dan suka rela misalnya berjualan saat kegiatan perlombaan, dll
  6. Memberikan laporan kepada bendahara mengenai sumbangan dan jumlah uang yang masuk dan keluar pada setiap bulan.